E-Fakturiranje: Budućnost je digitalna – Implementacija zahtjeva za digitalno izvješćivanje

Potaknute globalizacijom i digitalnom transformacijom, vlade diljem svijeta preispituju načine prikupljanja podataka o porezima. Primarni cilj je borba protiv utaje poreza. Zemlje koje su već uvele zahtjeve za digitalno izvješćivanje prepoznaju značajno povećanje porezne poštenosti.

Ponovno promišljanje ima i imat će značajan učinak na interne procese obveznika PDV-a. Tvrtke će morati digitalizirati svoj proces fakturiranja. To zahtijeva nove IT sustave i dobro obučeno osoblje kako bi upravljali ovom transformacijom. S druge strane, prijavljivanje PDV-a na temelju transakcija dovest će do veće transparentnosti i moglo bi u budućnosti osloboditi obveznike PDV-a obveze podnošenja PDV prijava i dugih fiskalnih kontrola. 

Trenutno se multinacionalne tvrtke suočavaju s izazovom praćenja svih različitih sustava izvješćivanja diljem svijeta. 

Već poznati mehanizmi izvješćivanja su Real-Time Reporting, Standard Audit File Tax filing (SAF-T) i tzv. “E-Fakturiranje” Izvješćivanje u stvarnom vremenu je obveza podnošenja popisa svih prodaja/kupnji poreznoj upravi uključujući dodatne informacije. 

Potrebno je pohraniti više računovodstvenih podataka u zemljama koje su implementirale SAF-T popunjavanje. Podnesak SAF-T također može uključivati informacije o imovini i inventaru.

Što se tiče kontrole transakcija, “E-Fakturiranje” će biti budućnost za većinu obveznika PDV-a. E-Fakturiranje označava digitalni prijenos podataka o fakturama putem digitalne platforme kojom upravljaju porezne vlasti. Tvrtka će izdati svoj račun u digitalnom formatu (tj. XML) i dostaviti ga digitalnoj platformi. Porezna uprava zatim će obračunati račun i dostaviti ga primatelju. Ovisno o modelu e-fakturiranja, implementirani su sustavi "post" ili "pre" obračuna. Također, postoje modeli koji zahtijevaju potvrdu primatelja.

Italija je već implementirala model e-fakturiranja od 2019. i mogla bi poslužiti kao primjer drugim europskim zemljama. Zemlje Južne Amerike poput Meksika na primjer već imaju dužu povijest modela e-fakturiranja.

Sada je Europska komisija objavila da će propisi o e-fakturiranju biti implementirani u EU-PDV direktive do kraja 2022. Rok za implementaciju u lokalni zakon o PDV-u bit će 2024.  

Jedinstveni sustav arhiviranja u Europi mogao bi olakšati i smanjiti birokraciju. Dodatne prijave kao što su Intrastat ili EU-Sales popis možda neće biti potrebne u budućnosti.

Standardizirani, jedinstveni proces unutar Europske unije obećavajući je pristup kako bi se postupanje učinilo učinkovitijim za obveznike PDV-a. S obzirom na to da zemlje već rade na implementaciji ili su već implementirale sustave e-fakturiranja, jedinstveni pristup mogao bi postati izazov.

Početak faze e-računa je napravljen, morat ćemo još pričekati da vidimo što će biti u budućnosti. HLB-ov globalni tim stručnjaka za neizravne poreze može vam pomoći da ostanete u tijeku s neizravnim poreznim obvezama i pridržavate se propisa u jurisdikciji u kojoj poslujete.  

Izvor: https://www.hlb.global/